在這個(gè)夏天,信息化部肩負(fù)著建立“智慧太重”的重任,精心布局ERP系統(tǒng),即將蹚出集團(tuán)公司信息化規(guī)劃和數(shù)字化太重的建設(shè)的第一步。
ERP系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。
ERP軟件在一套系統(tǒng)中集成管理客戶、項(xiàng)目、銷售、報(bào)價(jià)、合同、采購、庫存、生產(chǎn)、發(fā)貨、售后、財(cái)務(wù)、人資、辦公等所有資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享,用先進(jìn)信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工作業(yè)。
ERP軟件實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程在系統(tǒng)中都變得可視可控,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,在系統(tǒng)中都能得到實(shí)時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高企業(yè)的管理水平。
所有不合規(guī)的操作流程,在ERP軟件中無法進(jìn)入下一步,或操作過程實(shí)時(shí)出現(xiàn)預(yù)警、提醒,或自動(dòng)進(jìn)入審批環(huán)節(jié)等。系統(tǒng)不斷簡化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,最大限度減少部門或人員沖突,從源頭上杜絕各種管理漏洞,持續(xù)、高效、自動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的效益。
該軟件實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,在ERP環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊自動(dòng)處理。由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成,在處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí),相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理模塊會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證并將其寫入相關(guān)的會(huì)計(jì)賬目中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬。
即將上線的ERP系統(tǒng),宣告著太重集團(tuán)在信息化建設(shè)之路上蹚出第一步,也是建設(shè)數(shù)字化太重的起步之路。
“智慧太重”需要將企業(yè)從頭到尾打通脈絡(luò),以最低端的設(shè)備層為基礎(chǔ),通過ERP這一核心業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng),再拓展各業(yè)務(wù)口的分管系統(tǒng),同時(shí)將各個(gè)信息系整合運(yùn)行,最終實(shí)現(xiàn)信息專業(yè)管理與生存經(jīng)營業(yè)務(wù)的融合,促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范和精細(xì)生產(chǎn),為集團(tuán)改革、業(yè)務(wù)流程重組、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化等提供有力的支撐。
ERP系統(tǒng)倒逼業(yè)務(wù)改革。ERP系統(tǒng)不只是一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng),更是一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想和理念。其最終目的是企業(yè)業(yè)務(wù)電腦化,將業(yè)務(wù)與ERP緊密結(jié)合。例如出入庫、領(lǐng)料的管理,一直以來都是一段時(shí)間后再進(jìn)行統(tǒng)一處理;而系統(tǒng)上線后,則是有業(yè)務(wù)發(fā)生,就要及時(shí)錄入系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的使用,帶來業(yè)務(wù)的變革將是根本上的、全方面的。
ERP系統(tǒng)不是信息孤島,是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的綜合管理,更重視整體,強(qiáng)調(diào)不同部門的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)合作,把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、等子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的系統(tǒng),各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作,打破原來部門和部門之間,業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)之間互不相通的壁壘。
ERP系統(tǒng)的上線更深入推進(jìn)太重集團(tuán)的“兩化融合”,在推進(jìn)過程中,是以業(yè)務(wù)為中心、流程為主線,開展對業(yè)務(wù)的梳理和流程的管理工作,同時(shí)按照“兩化融合”管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,將管理體系與“兩化融合”相銜接,發(fā)揮整體性管理體系的優(yōu)越性。